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中心论点

  • 微软的听写工具允许用户撰写电子邮件 Outlook 使用语音命令和人工智能驱动的语音识别。
  • Microsoft 365 中的听写工具 Outlook 提供附加功能,例如使用语音命令添加收件人和主题行。
  • 虽然听写工具在 Microsoft 365 Outlook 中表现更好,但其他版本的 Outlook 使用自己的听写工具可能会得到不一致的结果。

如果您发现用手有困难或者只是想让手指休息一下,听写工具就是您的救星。 微软添加了一个新的听写工具 Outlook 这使您可以仅使用麦克风撰写电子邮件。 但这值得你花时间和精力吗?

什么是微软听写工具? Outlook?

照片来源:pavel89l/Shutterstock

Microsoft Outlook 的听写工具允许您使用麦克风来编写电子邮件。 激活该功能后,您对着麦克风所说的所有内容都将写入电子邮件正文中。 对于那些觉得打字困难的人或喜欢口述自己的想法而不是打字的人来说,这是一个不错的选择。

这 Outlook 听写工具与使用听写应用程序略有不同 Windows 写你的电子邮件。

首先,您可以使用 Outlook 用于执行电子邮件相关操作的听写工具,例如: B. 发送电子邮件、将更多人添加到收件人列表或编写主题行。

二、功能公告 Microsoft 365 内部人士 表明 Outlook 听写功能使用“人工智能驱动的语音命令”,这表明与其他语音转文本应用程序相比,在幕后进行了更多的处理。

在开始之前,您应该仔细检查 Outlook 支持您的语言。 完整的语言列表可以在以下位置找到: 微软支持

以下是访问 Microsoft 语音听写功能的方法 Outlook

要开始使用听写,请在 Microsoft 365 中打开新草稿或回复 Outlook 或者 Outlook 对于网络。 按那个 消息 单击顶部栏上的按钮。

现在点击 听写 单击出现的栏中的按钮。 它看起来像一个蓝色的小麦克风,出现在栏的右侧。 您也可以点击麦克风右侧的小箭头来设置输入语言

Outlook 当听写开始监听您的麦克风时,会向您发出声音警报。 现在您所说的一切都将写入电子邮件中。 如果您想停止听写,请再次单击麦克风按钮。

如何在 Microsoft 上使用语音听写 Outlook

打开麦克风后,您就可以控制电子邮件了。 如果您使用的是 Microsoft 365 版本的 Outlook,您可以说“添加”。 [name] 添加到电子邮件将某人添加到收件人列表,或添加。 [name] 到 CC/BCC”将人员添加到 CC 或 BCC 字段。 设置收件人后,您可以说:“设置主题字段 [subject]” 为您的电子邮件指定合适的主题。

在其他版本上 Outlook,上述命令可能不起作用。 但是,您仍然可以使用听写工具来编写电子邮件。 只要麦克风图标表明您处于活动状态,您所说的所有内容都会写入电子邮件正文中。

你需要对听写进行一些指导。 如果想以感叹号结束句子,则必须在末尾添加“感叹号”。 例如,说感叹号“我为你找到了完美的礼物”会在句子末尾添加一个。 您还可以以相同的方式添加货币和​​数学符号。

完成并使用 Microsoft 365 后,您可以通过语音发送电子邮件。 只需说“发送电子邮件”,然后说“是”。 Outlook 询问您是否确定。

您应该在 Microsoft 上使用语音听写吗? Outlook?

语音听写工具在纸面上很出色,但如果它们不能满足您的要求,它们很快就会让您感到沮丧。 所以我尝试了这个功能,看看它的效果如何。

在户外使用时,我发现功能有点限制 Outlook Microsoft 365 中没有添加任何有趣的功能,并且语音听写的准确性不是很好。 有时它还会跳过我说的话、误解我的话,或者在我说话时关闭麦克风。

当我下载并使用 Microsoft 365 后,我的看法完全改变了 Outlook 那里。 所有有用的功能都可供使用,我可以设置收件人和主题行并开始使用语音命令编写电子邮件 Outlook 我没有误会我的意思。 这绝对是我在 Microsoft 365 应用程序中最重要的功能之一。


当您在 Microsoft 365 上使用听写时,打开麦克风时会出现一个小条。 我强烈建议单击此栏中的齿轮并选择 启用自动标点符号因为一旦我所说的内容被处理,它就能很好地猜测我想在哪里添加逗号。

总体而言,我认为 Outlook 的 Microsoft 365 听写功能值得使用。 如果您打算使用此工具编写电子邮件,我建议您使用您的工具 微软帐户下载并使用 Microsoft 365 Outlook 通过 Microsoft 365 中心。 不过其他版本的 Outlook 使用他们自己的听写工具获得相当随机的结果。