如何使用文档大纲 Google 文件

Google 文档很受欢迎 Microsoft Word 具有多种功能可供选择,允许用户快速有效地创建和编辑文档。 这些功能之一是文档大纲,这对于组织和导航长文档至关重要。 在本文中,您将学习如何使用文档大纲 Google 文件。

这 Google 文档大纲功能是文档的目录。 它改进了文档的结构和导航,使其更易于查看、组织和编辑。 完成后,让我们开始激活轮廓 Google 文件。

如何启用文档大纲 Google 文件

启用文档大纲 Google 文档很简单。 此外,还有键盘快捷键可以快速打开和关闭该选项。 让我们从 Google 桌面上的文档。

在 Windows 电脑或 Mac

步骤1: 去 Google 关于您最喜欢的文档 Browser。 导航到要为其启用大纲的文档。

第2步:在文档中,转到工具栏中的“查看”。 从下拉菜单中选择显示轮廓。

笔记:或者,您可以按住 Ctrl + Alt 并按 A + H 显示或隐藏轮廓 Windows。 在 Mac 上,按住 Ctrl + Command,然后按 A + H。

这将在文档的左侧显示文档大纲。 单击可查看文档的摘要和大纲(标题)。 如果您使用移动设备并想观看相同内容,请继续阅读。

在 Google 文档移动应用程序

步骤1: 启动 Google 您的文档应用程序 Android 或者 iOS 设备。 导航到要为其启用大纲的文档。

第2步:在文档中,点击右上角的三点图标,然后从下拉菜单中选择文档大纲。

点击三点图标

文档大纲在底部工作表上打开,以便快速查看。 您可以点击十字 (X) 将其关闭。

点击十字 (X)

根据文档的类型,您可能会或可能不会看到大纲,并且您可能想知道如何 Google 文档填充文档的大纲并解释如何在其中创建大纲 Google 文件。 好吧,请继续阅读。

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如何添加标题以在其中创建大纲 Google 文件

要填充文档的大纲,您需要在编写时添加适当的分段,例如标题、标题和副标题。 轮廓将自动填充,以便您可以看到并移动它。

让我们了解如何添加标题 Google 文档文档。

在桌面上

步骤1: 去 Google 您首选的文档 Browser 并打开所需的文档。

去 Google 文件

第2步:在文档中,单击工具栏中的普通文本下拉菜单,然后选择所需的标题。

笔记:选择此选项后,文档大纲中仅显示标题和标题(1、2 和 3)。 大纲中没有出现字幕。

导航至工具栏中的普通文本下拉菜单

步骤3:现在输入标题并按 Enter。 相同的标题和标题出现在大纲中。

输入标题并按 Enter

此外,您可以通过单击每个标题或副标题旁边的十字 (X) 图标来快速从文档大纲中删除任何标题或副标题。

删除任何标题或副标题

就这样。 您已成功创建标题并将其添加到大纲中。 如果您想在移动设备上执行相同的操作,请继续阅读。

还读过:双下划线文本的最佳方法 Google 文件

在 Google 文档移动应用程序

步骤1: 启动 Google 您的文档应用程序 Android 或者 iOS 设备并打开所需的文档。

导航至文档

第2步:点击铅笔图标进入编辑模式。

步骤3:在文档中,键入标题或副标题,长按将其突出显示,然后点击顶部导航栏中的“格式”图标。

长按即可标记

步骤4:点击底部工作表上的样式并选择标题格式。

选择标题格式

您需要对文档中的每个标题和副标题执行相同的操作,以分段内容并使其简单易读。 现在我们已将标题和副标题添加到文档中,请继续执行以下步骤。

步骤4:点击右上角的三点图标,然后从下拉菜单中选择“文档大纲”。

点击三点图标

我们走吧。 在底页上您可以看到文档结构。

您可以点击标题或副标题跳转到相应的部分。 您还可以从大纲中删除标题或副标题; 继续执行以下步骤。

步骤5:点击标题或副标题旁边的三点图标,然后从选项中选择从大纲中删除。

选择“从大纲中删除”

完成更改并对轮廓感到满意后,点击十字 (X) 以关闭底部工作表。

有关使用文档大纲的常见问题解答 Google 文件

1. 当我编辑文档时,大纲会自动更新吗?

是的,当您编辑文档时,大纲会自动更新。 当您添加或删除标题时,大纲会实时反映这些变化。

2. 大纲是否适用于离线模式创建的文档?

是的,文档概述适用于在离线模式下创建的文档。 但是,离线所做的更改将在您在线时同步到大纲。

提高文档的可访问性

文档概述对于作者和读者来说都是一个有价值的工具。 现在您知道如何使用文档大纲了 Google Docs 允许您创建结构良好的文档,从而改善整体阅读和编辑体验。 您可能还想阅读如何制作悬挂缩进 Google 文件。